Так выглядит каскадная методология — традиционный и наиболее простой для понимания метод управления проектами. Предыдущая задача должна быть выполнена до начала выполнения следующей задачи в составе связной последовательности элементов, в совокупности приводящих к конечному результату. Этот метод идеален для управления проектами, результатом которых являются материальные объекты (здания, компьютеры), и позволяет в дальнейшем легко воспроизводить планы проектов. Но как быть в случае, когда перед вами стоит задача реализовать не один проект, а сразу множество, причем каждый из них достаточно сложный и включает в себя несколько этапов?
А потому в Kanban разрешается оставить неоконченную задачу на одном из этапов, если её приоритет изменился и есть другие срочные задачи. Неотредактированная статья для блога, подвешенная без даты публикации или часть кода функции, которую возможно не будут включать в продукт – всё это нормально для работы по Kanban. Не каждая часть проекта требует одинаково детальной и дотошной проработки и внимания. Но Lean предполагает именно такой подход к каждой задаче и этапу. Это основной минус применения Lean для крупных и неоднородных проектов. Вотчина Agile – разработка новых, инновационных продуктов.
Waterfall — Поточный Метод Планирования (водопадная Модель)
Метод Lean удобен, прежде всего, картой потока создания ценностей. Это дает возможность качественно выполнить каждую итерацию. К тому же, он является одним из самых структурированных методов, следующих принципам Agile. Методология рационального управления проектами нацелена на снижение потерь и создание простой структуры проекта.
Ключевыми практиками Agile считают Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) и другие, которые предоставляют конкретные методы и инструменты для реализации гибкой методологии. В ее основе — линейный и последовательный подход к разработке и выполнению задач. Часто профессиональные менеджеры склонны к процессно-ориентированному подходу. Они могут превратить порученный проект в «долгострой» и растянуть процесс его улучшений на годы. Избежать этого можно с помощью обучения проектному мышлению. Разобравшись, в каком контексте находится проект, можно осознать его сложность и выбрать метод управления.
Методология Рационального Управления (lean)
Под инструментами управления я имею ввиду планировщики задач, трекеры, календари и пр. Основанная на статистических данных методология «Шесть сигм» ориентирована на повышение качества процесса за счет подсчета имеющихся дефектов и ошибок и устранения максимально возможного их числа. Таким образом, рейтинг шести сигм присваивается процессу, если 99,99966% конечного продукта — результата вашего проекта — не имеет дефектов. Lean выглядит немного абстрактным сам по себе, но в комбинации с Kanban его становится гораздо проще использовать для построения собственной системы управления проектами.
У большинства проектов есть своя хронология — даты начала и окончания работ по проекту. Проектные риски описывают всё, что может пойти не так — перерасход бюджета или срыв сроков сдачи проекта. Управление проектными рисками — это метод определения рисков до запуска проекта в целях их предотвращения. Главный минус данной методики – нет инструментов для проектной работы. Невозможно представить успешную деятельность современного предприятия, занимающегося какими-либо делами, без специального онлайн-трекера. Программа существенно экономит рабочее время сотрудников, помогает осуществлять контроль над сроками, выполнять поручения, задачи и достигать целей.
Команда же отвечает за то, чтобы в конце спринта все необходимые задачи были сделаны, а поставки – выполнены. Следуя заветам Agile, Scrum разбивает проект на части, которые сразу могут быть использованы Заказчиком для получения ценности, методологии для создания и управления проектами называемые заделами продуктов (product backlog). И несмотря на то, что «задел продукта» — достаточно верный перевод и используется в профессиональной литературе, в российской практике чаще всего используется просто «беклог».
Существует множество инструментов для её построения – от простых таблиц вроде Excel и Smartsheet до профессиональных программных пакетов вроде Microsoft Project и Primavera. Далее мы рассмотрим различные подходы к управлению проектами более подробно. Мы начнём с Классического проектного управления и Agile, а затем рассмотрим Scrum, Kanban, 6 сигм и другие. Самый очевидный путь реализации проекта – разбить его на фазы или отдельные задачи. Как кулинарный рецепт – покупаете ингредиенты, правильно их смешиваете, готовите и подаёте. Простейший инструмент проектного управления представляет собой чек-лист действий, которые необходимо совершить для достижения цели.
Потенциально, классический подход позволяет избежать стрессов ввиду наличия запасного времени на каждом этапе, заложенного на случай каких-либо осложнений и реализации рисков. Кроме того, с правильно проведённым этапом планирования, руководитель проектов всегда знает, какими ресурсами он обладает. Обычно выделяют 5 этапов классического проектного управления, но можно добавлять и дополнительные этапы, если того требует проект. У человечества за всю историю накопился внушительный список успешно реализованных сложных проектов.
- Самое сложное здесь — решить, какую методологию использовать совместно с этим подходом.
- Неограниченность последних делает расчетные параметры схожими с PERT.
- Управление проектами — процесс, который помогает согласовать действия команды для решения какой-то задачи.
- Канбан-доски могут использовать коллективы любых размеров, а особенно этот вариант хорош для удалённых команд.
- Если вы новичок в области проектного администрирования, то большое число имеющихся в этой сфере способов реализовать проект может свести с ума.
Вехи — это контрольные точки, обозначающие завершение группы работ или начало нового этапа работ. В отличие от результатов, которые характеризуют конечный продукт, веха — это момент времени. План проекта — это схема ключевых элементов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта.
За время существования проектного управления разработано много разных методов. Они различаются по областям применения, структурной организации и детализированности. В концепции 6 сигма уделяется отдельное внимание устранению возникающий проблем.
